◆ポスター発表
・発表者はRY101教室の指定された番号のパネルに発表開始5分前までにポスターを掲示してください。番号はプログラム内の発表番号をご確認ください。ポスター発表①（P1～P11）の方は8：30、ポスター発表②（P12～P23）の方は10：30から掲示が可能です。
・ポスター発表①のセッションは9:00～10：30、ポスター発表②のセッションは10：45～12：15です。
・発表者の在席責任時間は45分間です。在席責任時間は、質疑に対する応答を行ってください。ポスター発表①の方は、奇数9：00～9：45、偶数9：45～10：30です。ポスター発表②の方は、奇数10：45～11：30、偶数11：30～12：15です。
・10：30～10：45はポスターの張り替え時間となります。ポスター発表①の発表者はセッション終了後速やかに取り外しをお願いいたします。ポスター発表②の発表者は張り替え時間にポスターを掲示してください。
・在席時間中に在席確認係のスタッフが在席確認に伺います。ポスター発表は、論文集へ掲載するとともに、在席責任時間を満たすことによって正式発表とみなされます。在席確認がとれない場合は、正式発表とみなされないこともございますので、あらかじめご了承ください。
・発表用のパネルは、1発表あたり、90㎝×180cmのパネルを用意しますので、そちらに自由に貼り付けてください。A0サイズを貼ることができます。ポスターの最上段には、「題名、氏名、所属」を明示するようにしてください。貼り付けに必要なものは用意いたしますが、プリンター等の貸し出しは行いませんので、必ずプリントアウトしたものをご持参ください。
◆発表の取り消し
ポスター発表者が欠席した場合は、「発表取り消し」とみなされます。発表者が欠席する場合は、お早めに大会事務局までご連絡ください。連盟発表者がいる場合には、事前に大会事務局の承認を得れば連名発表者に限り代理発表を行うことができます。
◆シンポジウム・ワークショップ
・各会場では、プロジェクターとケーブルを準備しております。備え付けのパソコンはございますが、原則としてパソコンは各自でご持参ください。またビデオやＤＶＤなど特別な機器を用いる場合は、あらかじめ大会準備委員会までご連絡ください。
・機器の操作などご不明な点がございましたら会場のスタッフに遠慮なくお申し出ください。
◆発表資料
ポスター発表やシンポジウム・ワークショップで資料配布を希望される方は、あらかじめ不足のないよう十分な部数を各自でご用意ください。大会当日の会場内での印刷・コピーはお受けいたしておりませんので、ご注意ください。